¿Se puede trabajar legalmente con el Número de Identificación Personal del Contribuyente, ITIN, en Estados Unidos?

Existe mucha confusión sobre el Número de Identificación Personal del Contribuyente, ITIN.

Algunas personas aseguran que obtener este número permite trabajar legalmente, recibir un salario como empleado o regularizar la situación migratoria.

Esto no es correcto.

El ITIN es un número utilizado para asuntos tributarios. No es un permiso de trabajo, no concede residencia y no cambia el estatus migratorio de una persona.

En Inmigración OK Abogados queremos ayudarte a comprender para qué sirve realmente y cómo utilizarlo sin cometer errores que puedan perjudicarte.

¿Qué es el ITIN?

El Número de Identificación Personal del Contribuyente es emitido por el Servicio de Impuestos Internos, IRS.

Está destinado a determinadas personas que necesitan declarar impuestos en Estados Unidos, pero no cumplen los requisitos para recibir un Número de Seguro Social, SSN.

El ITIN puede utilizarse para:

• Presentar declaraciones de impuestos.

• Reportar ingresos.

• Cumplir con obligaciones tributarias.

• Identificarse ante el Servicio de Impuestos Internos.

• Solicitar determinados beneficios fiscales cuando la ley lo permita.

  
  

Su función es exclusivamente tributaria.

El ITIN no es un permiso de trabajo

Tener un ITIN no significa que estés autorizado para trabajar legalmente en Estados Unidos.

La autorización de empleo depende de un estatus, una protección o una categoría migratoria que permita solicitar un Documento de Autorización de Empleo.

El ITIN tampoco:

• Cambia tu estatus migratorio.

• Te concede una residencia permanente.

• Te protege automáticamente contra una deportación.

• Reemplaza un permiso de trabajo.

• Demuestra que tienes autorización de empleo.

• Sirve como prueba de ciudadanía.

  
  

Desconfía de cualquier persona que te prometa arreglar tus papeles únicamente mediante la solicitud de un ITIN.

¿Puedes utilizar el ITIN para estar en la nómina de una empresa?

El ITIN no reemplaza un Número de Seguro Social válido para fines laborales.

Cuando una empresa contrata a una persona como empleado, debe verificar su identidad y su autorización para trabajar.

El hecho de que un empleador acepte un ITIN no significa que la contratación cumpla con todas las normas laborales y migratorias.

Tampoco debes utilizar un Número de Seguro Social que no te pertenece ni presentar documentos falsos para conseguir trabajo.

Ese tipo de acciones puede causar consecuencias tributarias, laborales y migratorias.

El ITIN y el trabajo independiente

Algunas personas utilizan el ITIN para reportar ingresos obtenidos como trabajadores independientes o por cuenta propia.

Estos ingresos pueden declararse mediante los documentos tributarios correspondientes, como el Formulario 1099.

Sin embargo, declarar ingresos como contratista independiente no convierte automáticamente una relación laboral en legal.

La clasificación depende de cómo se realiza realmente el trabajo.

Por ejemplo, podría existir una clasificación incorrecta cuando:

• El empleador controla tu horario.

• Recibes supervisión constante.

• No decides cómo realizar el trabajo.

• Utilizas las herramientas de la empresa.

• Dependés económicamente de un solo empleador.

• Realizas las mismas tareas que otros empleados.

  
  

Para determinar cómo debes declarar tus ingresos, consulta con un profesional tributario autorizado.

¿El IRS comparte tu información con las autoridades migratorias?

La información tributaria está protegida por reglas federales de confidencialidad.

La Sección 6103 del Código de Rentas Internas limita la divulgación de la información presentada ante el Servicio de Impuestos Internos.

Esto no significa que la información nunca pueda compartirse bajo ninguna circunstancia. La ley contempla excepciones y procedimientos específicos.

Sin embargo, presentar una declaración de impuestos no significa que automáticamente serás reportado al Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de Estados Unidos, ICE.

No debes dejar de cumplir con tus obligaciones fiscales únicamente por miedo o por rumores difundidos en redes sociales.

¿Por qué es importante declarar impuestos correctamente?

Aunque el ITIN no concede autorización de empleo, presentar declaraciones correctas puede ayudarte a mantener un historial financiero y tributario organizado.

Tus declaraciones pueden demostrar:

• Los ingresos que reportaste.

• Los años en los que cumpliste con tus obligaciones fiscales.

• La dirección que utilizaste.

• La composición de tu hogar.

• Determinados periodos de presencia en Estados Unidos.

• Tu responsabilidad frente al sistema tributario.

  
  

Estos documentos pueden formar parte de un expediente migratorio.

Sin embargo, una declaración de impuestos no garantiza por sí sola que una solicitud será aprobada.

El historial tributario y el buen carácter moral

En algunos procesos migratorios, las autoridades pueden evaluar si una persona tiene buen carácter moral.

El cumplimiento de las obligaciones tributarias puede ser un elemento favorable dentro de ese análisis.

Las declaraciones de impuestos pueden ayudar a demostrar que intentaste cumplir con las leyes del país.

No obstante, no son una prueba absoluta.

Las autoridades también pueden revisar:

• Antecedentes penales.

• Información falsa presentada al gobierno.

• Deudas tributarias.

• Incumplimientos de manutención.

• Historial migratorio.

• Conducta durante el periodo evaluado.

  
  

Si debes impuestos, no ignores el problema. Busca orientación para conocer si puedes corregir declaraciones, presentar documentos pendientes o establecer un plan de pago.

El ITIN como prueba de presencia física

En determinados procesos migratorios puede ser necesario demostrar que has vivido en Estados Unidos durante cierto tiempo.

Las declaraciones presentadas con un ITIN pueden servir como una prueba más de tu presencia.

También debes conservar:

• Contratos de alquiler.

• Facturas de servicios.

• Registros médicos.

• Extractos bancarios.

• Documentos escolares.

• Recibos de compras importantes.

• Envíos de dinero.

• Correspondencia oficial.

• Registros de empleo.

• Pólizas de seguro.

  
  

No dependas únicamente de las declaraciones de impuestos. Es mejor conservar documentos de diferentes fuentes y periodos.

Diferencias entre el ITIN y el Número de Seguro Social

El ITIN y el Número de Seguro Social tienen funciones diferentes.

Número de Identificación Personal del Contribuyente, ITIN

Es emitido por el Servicio de Impuestos Internos.

Se utiliza principalmente para presentar declaraciones y cumplir con obligaciones fiscales.

No concede autorización de empleo ni demuestra un estatus migratorio legal.

Número de Seguro Social, SSN

Es emitido por la Administración del Seguro Social, SSA.

Puede asignarse a ciudadanos, residentes permanentes y determinadas personas que tienen autorización para trabajar.

El Número de Seguro Social tampoco debe interpretarse de manera aislada. La autorización de empleo dependerá del estatus o la categoría migratoria de la persona.

Errores que debes evitar

Al utilizar un ITIN o presentar una declaración de impuestos, evita estos errores:

• Presentar el ITIN como si fuera un permiso de trabajo.

• Utilizar un Número de Seguro Social que no te pertenece.

• Inventar ingresos.

• Solicitar deducciones falsas.

• Declarar dependientes que no cumplen los requisitos.

• Omitir ingresos deliberadamente.

• Firmar documentos que no entiendes.

• Permitir que un preparador conserve tus documentos originales.

• Confiar en reembolsos garantizados.

• Presentar una declaración sin recibir una copia completa.

  
  

Antes de firmar, revisa que tu nombre, ingresos, dependientes y dirección sean correctos.

Recuerda que tú eres responsable de la información incluida en la declaración, aunque otra persona la haya preparado.

Verifica las credenciales del preparador

No todas las personas que preparan impuestos tienen la misma capacitación.

Antes de contratar, solicita:

• El nombre completo del preparador.

• Su número de identificación profesional.

• Una explicación de sus honorarios.

• Una copia de la declaración.

• Un comprobante de pago.

• Información sobre cómo corregir un error.

  
  

No firmes una declaración en blanco ni permitas que otra persona invente información para aumentar tu reembolso.

El ITIN es útil, pero no reemplaza una estrategia migratoria

Cumplir con tus obligaciones fiscales puede ayudarte a mantener un historial organizado y aportar evidencia en determinados procesos.

Sin embargo, el ITIN no es una vía de legalización.

Para obtener autorización de empleo o residencia, debe existir una base migratoria independiente.

Bajo la dirección del abogado Oscar J. Barbosa, en Inmigración OK Abogados analizamos el historial tributario, familiar y migratorio de cada persona para identificar si existe una opción legal que pueda ayudarla a obtener un estatus o un permiso de trabajo.

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